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Open Source Lösungen

Ihre Daten – Ihre Regeln. Souveräne IT für den Mittelstand.

Anmeldung, Dokumente, Zusammenarbeit, ERP, E-Mail und Fernwartung: Die zentralen Anwendungen Ihres Unternehmens lassen sich heute vollständig mit offenen, bewährten Lösungen abbilden – betrieben im Rechenzentrum Ihrer Wahl oder direkt bei Ihnen vor Ort.

Wir zeigen, wie das in der Praxis aussieht. Nicht als Ideologie und nicht als Totalausstieg, sondern als echte Alternative, die Ihnen Wahlfreiheit, Kontrolle und Handlungsfähigkeit zurückgibt.

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Wenn wenige Anbieter über Ihre IT entscheiden

Viele mittelständische Unternehmen arbeiten heute mit einer Handvoll großer Plattformen: für E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit, Benutzerverwaltung und Fernwartung. Das ist bequem und oft wirtschaftlich sinnvoll. Es bedeutet aber auch, dass Preise, Nutzungsbedingungen, Datenstandorte und technische Weiterentwicklung zunehmend von außen bestimmt werden.

Drei Entwicklungen machen diese Abhängigkeit zu einer Frage der Unternehmensführung:

Geopolitische Lage

Handelskonflikte, Sanktionen und außereuropäische Rechtsräume können beeinflussen, ob und zu welchen Bedingungen Ihre Systeme verfügbar sind. Laut Bitkom sieht sich inzwischen rund die Hälfte der deutschen Unternehmen stark von den USA abhängig.

Steigende Cyberrisiken

Angriffe werden professioneller und zunehmend staatlich gesteuert. Wer seine Systeme und Abhängigkeiten kennt, kann Ausfälle besser beherrschen.

Neue Regulierung

NIS2, DORA und das KRITIS-Dachgesetz verlangen, Risiken in der Lieferkette aktiv zu steuern – und erreichen über Kunden und Auftraggeber auch Unternehmen, die nicht selbst reguliert sind.

Offene Lösungen sind eine Antwort darauf. Sie schaffen Alternativen, wo bisher keine waren – und geben Ihnen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden.

Strategische Option – kein Selbstzweck

Wir müssen nicht auf amerikanische oder asiatische Technologien verzichten. Aber wir sollten wissen, welche Abhängigkeiten wir eingehen und welche Konsequenzen daraus entstehen.

Open Source ist für uns deshalb kein Glaubensbekenntnis, sondern ein Werkzeug. Offene Software hat klare Vorteile: Der Quellcode ist einsehbar, die Lösungen lassen sich selbst betreiben, Daten liegen in offenen Formaten vor, und ein Wechsel des Betreibers oder Dienstleisters bleibt jederzeit möglich. Gleichzeitig gilt: Auch Open Source braucht Betrieb, Pflege, Sicherheitsupdates und Support.

Unser Grundsatz lautet daher: Nicht Technologie um der Technologie willen, sondern eine bewusste Auswahl auf Basis von Anforderungen, Risiko und Nutzen. In vielen Fällen ist die beste Lösung eine Kombination – offene Systeme dort, wo Kontrolle besonders wichtig ist, und bewährte kommerzielle Produkte dort, wo sie den größten Mehrwert bieten.

  Was offene Lösungen Ihnen ermöglichen  Datenhoheit: Ihre Daten liegen dort, wo Sie es entscheiden – im eigenen Haus oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl.
Wahlfreiheit: Sie sind nicht an einen einzelnen Hersteller, ein Lizenzmodell oder eine Plattform gebunden.
Planbare Kosten: Keine Lizenzkosten pro Benutzer für die Software selbst – Aufwand entsteht für Betrieb, Pflege und Support.
Exit-Fähigkeit: Offene Standards und Formate machen einen späteren Wechsel realistisch.
Transparenz: Offener Quellcode kann geprüft werden – ein Plus für Sicherheit und Vertrauen.
  

Eine vollständige IT-Umgebung – unter Ihrer Kontrolle

Für ein virtuelles Unternehmen haben wir eine komplette, unabhängige IT-Umgebung aufgebaut. Sie deckt alle Kernaufgaben eines mittelständischen Unternehmens ab und lässt sich vollständig in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder bei Ihnen vor Ort betreiben.

Alle Kernanwendungen laufen unter Ihrer Kontrolle

Windows 11 Arbeitsplatzrechner und Notebooks

Zorin OS (Linux) LibreOffice, Thunderbird, ELO-Client, Office Web

authentik – Anmeldung und Single Sign-on Zentrale Identitäten, Rollen und Berechtigungen für alle Anwendungen

Betrieb im Rechenzentrum Ihrer Wahl oder On-Premises

ELO ECM Dokumente und Archiv auf PostgreSQL

Nextcloud Dateien, Euro-Office, Video und Chat

Odoo ERP: Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen

Mailserver Eigener E-Mail-Betrieb

help Fernwartung und Support

Souveräne IT-Umgebung · Arbeitsplätze, Anmeldung, Anwendungen, Betrieb Alle Anwendungen nutzen eine gemeinsame Anmeldung über authentik. Windows- und Linux-Arbeitsplätze greifen auf dieselben Systeme zu – Sie entscheiden je Arbeitsplatz.

Bewährte Anwendungen für alle Kernaufgaben

authentik – zentrale Anmeldung und Benutzerverwaltung

Mit authentik verwalten Sie Benutzer, Rollen und Berechtigungen an einer zentralen Stelle. Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal an und haben dann Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen – per Single Sign-on, auf Wunsch mit Multi-Faktor-Authentifizierung. authentik ersetzt dabei klassische Verzeichnisdienste und unterstützt gängige Standards, sodass sich auch bestehende Anwendungen anbinden lassen.

Ihr Nutzen: Ein Benutzerkonto für alle Systeme, klare Zugriffsrechte und eine wichtige Grundlage für die Zugriffskontrolle, wie sie NIS2 und ISO 27001 verlangen. Scheidet ein Mitarbeiter aus, wird der Zugang an einer Stelle für alle Anwendungen gesperrt.

Nextcloud mit Euro-Office – Zusammenarbeit, Meetings und Chat

Nextcloud ist die Plattform für den sicheren Austausch von Dateien – intern wie mit Kunden und Partnern. Dokumente, Tabellen und Präsentationen bearbeiten Sie mit Euro-Office direkt im Browser, auch gemeinsam und gleichzeitig. Videokonferenzen, Online-Meetings und Chats sind integriert.

Ihr Nutzen: Eine Alternative zu Microsoft Teams und OneDrive, bei der Ihre Dokumente, Gespräche und Freigaben auf Ihren eigenen Systemen bleiben. Externe Partner erhalten gezielt Zugriff auf einzelne Dateien oder Ordner – kontrolliert und nachvollziehbar.

Odoo – ERP für Ihre Unternehmensprozesse

Odoo bildet Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Finanzen in einem modularen System ab. Sie starten mit den Bereichen, die Sie wirklich brauchen, und erweitern schrittweise. Als Odoo-Partner betreiben wir Odoo auf Wunsch in unserem Rechenzentrum oder bei Ihnen vor Ort und verbinden es mit unseren KI-Lösungen.

Ihr Nutzen: Ihre Geschäftsprozesse und Geschäftsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle – mit einem ERP, das mit Ihrem Unternehmen wächst. Mehr dazu unter Produkte › Odoo.

Eigener Mailserver – Kommunikation unter Ihrer Kontrolle

E-Mails gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens: Angebote, Verträge, Personalangelegenheiten, Kundenkorrespondenz. Mit einem eigenen Mailserver entscheiden Sie selbst, wo diese Daten gespeichert und wie sie geschützt werden. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter mit vertrauten Programmen wie Outlook oder Thunderbird.

Ihr Nutzen: Volle Hoheit über Ihre E-Mail-Kommunikation und deren Archivierung – ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter.

help – Fernwartung und Support

Für die Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden aus der Ferne setzen wir auf help als Alternative zu verbreiteten Fernwartungsdiensten wie TeamViewer. Die Fernwartung läuft über Ihre eigene Infrastruktur.

Ihr Nutzen: Schneller Support, ohne dass Zugriffe auf Ihre Rechner über fremde Plattformen laufen müssen.

Der Arbeitsplatz: Windows 11 oder Linux – Ihre Wahl

Auf alle Systeme greifen Ihre Mitarbeitenden wie gewohnt mit Windows 11 zu. Alternativ steht ein Linux-Arbeitsplatz mit Zorin OS bereit, dessen Oberfläche bewusst an Windows angelehnt ist. Für die tägliche Arbeit stehen LibreOffice, Thunderbird, der ELO Java- und Webclient sowie Microsoft Office als Web-Anwendungen zur Verfügung.

Ihr Nutzen: Sie entscheiden je Arbeitsplatz, welches Betriebssystem sinnvoll ist – und können schrittweise umstellen, ohne dass sich die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden grundlegend ändert.

Offen, wo es sinnvoll ist – bewährt, wo es zählt

Eine souveräne IT-Umgebung muss nicht ausschließlich aus Open Source bestehen. Entscheidend ist, dass alle Komponenten unter Ihrer Kontrolle betrieben werden können.

ELO ECM für die revisionssichere Datenhaltung: Für Dokumentenmanagement, Archivierung und digitale Workflows setzen wir auf ELO – ein bewährtes ECM-System aus Deutschland. ELO läuft mit einer PostgreSQL-Datenbank vollständig in Ihrem Rechenzentrum oder bei Ihnen vor Ort und fügt sich über authentik nahtlos in die Anmeldung ein. So liegen Ihre Dokumente revisionssicher, strukturiert und unter Ihrer Hoheit.

KI unter Ihrer Kontrolle: Mit webix Hosted KI betreiben wir offene Sprachmodelle und Open-Weight-Modelle auf eigener Infrastruktur – in unserem Rechenzentrum oder bei Ihnen. Darauf bauen KI-Assistenten, Agenten, WeDI für die intelligente Dokumentenverarbeitung und der Unternehmenswissensraum auf. So nutzen Sie KI für Ihre Dokumente, Ihr ERP und Ihr Unternehmenswissen, ohne dass sensible Daten Ihr Unternehmen verlassen müssen.

Sie entscheiden, wo Ihre IT läuft

Alle Komponenten lassen sich flexibel betreiben – je nach Anforderungen, Schutzbedarf und vorhandener Infrastruktur:

On-Premises

Die gesamte Umgebung läuft auf Ihrer eigenen Hardware in Ihrem Unternehmen.

Rechenzentrum in Deutschland

Gemeinsam mit unserem Partner Bisping & Bisping betreiben wir Ihre Umgebung in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg – unter deutschem Recht.

Rechenzentrum Ihrer Wahl

Sie haben bereits einen Rechenzentrumspartner? Dann betreiben wir die Lösungen dort.

Hybrid

Besonders schützenswerte Systeme bleiben im Haus, andere laufen im Rechenzentrum.

Wichtig dabei: Ein Rechenzentrum in Deutschland allein macht noch nicht souverän. Entscheidend ist das Zusammenspiel von Datenstandort, Zugriffsrechten, technischer Kontrolle, Rechtsrahmen und Anbieterabhängigkeit. Und weil alle Lösungen auf offenen Standards beruhen, können Sie den Betriebsort später wechseln – ohne Ihre Anwendungen neu aufbauen zu müssen.

Sicherheit und Compliance aus einer Hand: Für Informationssicherheit, Risikomanagement und den Aufbau eines ISMS nach ISO 27001 arbeiten wir mit unserem Partner GIDD zusammen.

Schritt für Schritt statt Big Bang

Die Schweizer Bundesverwaltung macht es vor: Sie baut ihren souveränen Arbeitsplatz auf Open-Source-Basis parallel zu Microsoft 365 auf und stellt zunächst die besonders kritischen Bereiche um. Genau so gehen wir auch mit Ihnen vor:

Abhängigkeiten erkennen

Wir erfassen gemeinsam Ihre Systeme, Daten, Anbieter und deren Zusammenhänge.
Risiken bewerten

Wir zeigen, wo Abhängigkeiten kritisch sind – technisch, wirtschaftlich und regulatorisch.
Alternativen schaffen

Wir bauen eine passende Umgebung auf – zunächst als Pilot für einen klar abgegrenzten Bereich, parallel zu Ihren bestehenden Systemen.
Entscheidungen bewusst treffen

Auf Basis der Erfahrungen im Pilot entscheiden Sie, welche Bereiche Sie umstellen, in welchem Tempo und welche bestehenden Lösungen Sie bewusst beibehalten.

Anschließend übernehmen wir auf Wunsch Betrieb, Updates, Sicherheit und Support – und schulen Ihre Mitarbeitenden, damit der Wechsel im Alltag gelingt.

Häufige Fragen

Müssen wir Microsoft 365 komplett ablösen?

Nein. Viele Unternehmen beginnen mit einem Parallelbetrieb oder stellen nur einzelne Bereiche um. Microsoft Office kann zum Beispiel weiterhin als Web-Anwendung genutzt werden. Ziel ist Wahlfreiheit, nicht der Totalausstieg.

Ist Open Source kostenlos?

Für die Software selbst fallen in der Regel keine Lizenzkosten pro Benutzer an. Aufwand entsteht für Einrichtung, Betrieb, Updates, Sicherheit und Support. Dafür sind die Kosten besser planbar und nicht von Preisentscheidungen einzelner Hersteller abhängig.

Ist Open Source sicher?

Offener Quellcode kann von unabhängigen Fachleuten geprüft werden. Entscheidend für die Sicherheit ist jedoch der Betrieb: regelmäßige Updates, sichere Konfiguration, Zugriffskontrolle und Überwachung. Genau das übernehmen wir für Sie.

Müssen sich unsere Mitarbeitenden umgewöhnen?

Weniger als oft befürchtet. Die Anwendungen arbeiten mit vertrauten Dateiformaten, E-Mail-Programmen und Bedienkonzepten. Wer möchte, arbeitet weiter mit Windows 11. Schulungen begleiten den Umstieg.

Was passiert, wenn wir später den Dienstleister wechseln wollen?

Das ist ein zentraler Vorteil offener Lösungen: Software, Daten und Formate gehören nicht einem einzelnen Anbieter. Ein Wechsel des Betreibers oder Rechenzentrums ist realistisch planbar – das ist gelebte Exit-Strategie.

Können wir die Lösungen vorab sehen?

Ja. Wir haben die komplette Umgebung für ein virtuelles Unternehmen aufgebaut und zeigen sie Ihnen gerne live – mit Windows- und Linux-Arbeitsplatz.

Ihre digitale Zukunft sollte Ihnen gehören

Die entscheidende Frage ist nicht, ob Sie Cloud, internationale Anbieter oder Open Source einsetzen. Entscheidend ist, dass Sie wissen, welche Abhängigkeiten Sie eingehen – und welche Möglichkeiten Ihnen morgen noch bleiben.

Lernen Sie unsere souveräne IT-Umgebung in einer Live-Demo kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Anmeldung, Dokumente, Zusammenarbeit, ERP, E-Mail und Fernwartung im Zusammenspiel funktionieren – und besprechen, welcher erste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

+49 (0) 711 892 17-0 · ed.xibew@ofni

Wir beraten. Wir analysieren. Wir schaffen Optionen.

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