Produkte · Odoo

Odoo und KI

Ihr ERP wird intelligent.

Daten aus Odoo. KI von webix. Kontrolle bei Ihnen.

Ein ERP-System ist nur so gut wie die Daten, die darin stehen – und wie schnell Ihre Mitarbeitenden die Informationen finden, die sie brauchen. Ein großer Teil der täglichen Arbeit findet aber vor und neben dem ERP statt: Dokumente kommen an und müssen erfasst werden, Rechnungen geprüft, Fragen beantwortet, für die mehrere Systeme durchsucht werden müssen.

Genau hier setzt die KI von webix an. Sie übernimmt Routine, verbindet Informationen und macht aus Odoo eine Plattform, die mitdenkt.

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Warum Odoo und KI so gut zusammenpassen

Strukturierte Daten

Odoo hält Kunden, Artikel, Aufträge und Rechnungen zentral und sauber strukturiert – die ideale Grundlage für verlässliche KI-Ergebnisse.

Offene Schnittstellen

Die KI kann Daten aus Odoo lesen und Ergebnisse direkt zurückschreiben, etwa als Lieferantenrechnung, Lead oder Aufgabe.

Durchgängige Prozesse

Von der eingehenden E-Mail bis zur gebuchten Rechnung entsteht ein Ablauf ohne Medienbrüche.

Kontext statt Raten

Eine KI ohne Unternehmenskontext rät. Mit den Daten aus Odoo und dem Unternehmenswissensraum liefert sie fundierte Antworten mit Quellenangabe – nachvollziehbar und prüfbar.

Unsere KI-Lösungen für Odoo

WeDI · webix Document Intelligence

WeDI – mit Anbindung an Odoo

Dokumente verstehen – Daten direkt in Odoo.

Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Bewerbungen und E-Mails erreichen Ihr Unternehmen über viele Kanäle. WeDI überwacht Ihre Postfächer und Eingangsordner, erkennt die Art jedes Dokuments, liest die relevanten Daten aus und übergibt sie strukturiert an Odoo. Ist sich die KI unsicher, entscheidet ein Mensch.

Die Anbindung an Odoo ist bereits vorhanden. Sie müssen also nicht bei null beginnen, sondern legen gemeinsam mit uns fest, welche Dokumentarten WeDI erkennen und an welche Bereiche in Odoo es die Daten übergeben soll.

Dokument	Was WeDI ausliest	Wohin es in Odoo geht
Eingangsrechnung	Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen	Lieferantenrechnung in der Buchhaltung
Lieferschein	Lieferant, Lieferdatum, Bestell- und Artikelbezug	Wareneingang im Lager
Kundenbestellung	Kunde, Artikel, Mengen, Wunschtermin	Angebot oder Auftrag im Verkauf
Anfrage per E-Mail	Absender, Anliegen, Kurzzusammenfassung	Lead im CRM oder Ticket im Helpdesk
Bewerbung	Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle	Bewerbermanagement

Ihr Vorteil: Das Abtippen und Weiterleiten im Posteingang entfällt weitgehend. Ihre Daten stehen kurz nach Eingang in Odoo bereit – für Freigaben, Buchungen und Auskünfte.

Mehr über WeDI erfahren

IncomingInvoice-Agent

Der KI-Agent, der Ihre Eingangsrechnungen prüft.

Das Erfassen einer Rechnung ist nur der erste Schritt. Danach muss jemand prüfen, ob Preise und Mengen zur Bestellung passen, welche Kostenstelle gilt und wer nachfragt, wenn etwas nicht stimmt. Der IncomingInvoice-Agent übernimmt diese Prüfarbeit:

Er gleicht jede Rechnung mit der Bestellung und den Stammdaten in Odoo ab: Mengen, Preise und Summe.
Gibt es Abweichungen, etwa eine Position, die nicht bestellt war, schreibt er dem Besteller eine verständliche Rückfrage.
Er bestimmt die Kostenstelle: aus der Bestellung oder, wenn sie dort fehlt, aus dem Positionstext.
Stimmt alles, bucht er die Rechnung in Odoo, immer erst nach der Prüfung per Regel.

Ihr Vorteil: Ihre Buchhaltung kümmert sich nur noch um die Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen. Rechnungen werden schneller bearbeitet, Skontofristen besser genutzt und Fehler früh erkannt.

Mehr zum IncomingInvoice-Agent

Unternehmenswissensraum

Alle Quellen. Ein Zugang. Ihre Regeln.

Wichtige Informationen sind über viele Orte verteilt: Auftragsdaten in Odoo, Verträge und Unterlagen in ELO oder auf dem Dateiserver, Absprachen in E-Mails, Lösungen in Service-Tickets und Erfahrungswissen in den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden. Der Unternehmenswissensraum verbindet diese Quellen zu einem gemeinsamen Unternehmensgedächtnis.

Auf eine Frage wie „Gib mir alle Informationen zum Auftrag 1234“ stellt die KI Auftragsstatus, Lieferungen und offene Rechnungen aus Odoo zusammen, ergänzt Vertrag und Pläne aus dem DMS sowie die Korrespondenz zum Vorgang – als übersichtliche Zusammenfassung mit Verweisen auf die Originalquellen.

Für Odoo heißt das konkret:

Nicht kopieren, sondern verbinden: Geschäftsdaten bleiben in Odoo und werden bei Bedarf live abgefragt. Jede Antwort ist aktuell, und es entsteht keine zweite, veraltete Datenkopie.
Die KI sieht nie mehr als Sie: Die Berechtigungen aus Odoo, ELO und Ihren anderen Systemen gelten auch im Wissensraum – für Mitarbeitende wie für KI-Agenten.
Einmal lernen, nie vergessen: Gelöste Fälle und bewährte Lösungen fließen in den Wissensraum zurück und stehen beim nächsten Mal allen zur Verfügung.
Grundlage für alle KI-Lösungen: Auch WeDI, der IncomingInvoice-Agent und Ihre KI-Agenten arbeiten mit diesem gemeinsamen Unternehmenskontext statt als isolierte KI-Inseln.

Ihr Vorteil: Antworten in Sekunden statt Suche in vielen Systemen. Ihr Wissen bleibt im Unternehmen – auch wenn Menschen gehen.

Mehr zum Unternehmenswissensraum

KI-Agenten

KI-Agenten für Ihre Odoo-Prozesse

Routineaufgaben automatisieren – passend zu Ihren Abläufen.

Über WeDI, den IncomingInvoice-Agent und den Unternehmenswissensraum hinaus entwickeln wir KI-Agenten, die gezielt Aufgaben in Ihren Odoo-Prozessen übernehmen. Zum Beispiel:

Kundenanfragen auswerten und daraus einen Angebotsentwurf in Odoo vorbereiten
Fragen zu Lieferterminen und Auftragsstatus automatisch beantworten
Mahnungen und Zahlungserinnerungen vorbereiten
Stammdaten prüfen, Dubletten erkennen und Lücken melden

Ihr Vorteil: Ihre Mitarbeitenden werden von wiederkehrender Arbeit entlastet und behalten bei wichtigen Entscheidungen jederzeit die Kontrolle.

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Ein Beispiel: die Eingangsrechnung

Vom Postfach bis zur Freigabe.

1
Eine Rechnung kommt per E-Mail. WeDI erkennt sie als Eingangsrechnung und liest alle relevanten Daten aus.
2
Die Daten werden als Lieferantenrechnung an Odoo übergeben.
3
Der IncomingInvoice-Agent prüft die Rechnung gegen die Bestellung in Odoo.
4
Stimmt alles, wird die Rechnung gebucht. Bei Abweichungen fragt der Agent beim Besteller nach – mit klarer Begründung.
5
Die Rechnung wird revisionssicher archiviert, zum Beispiel in ELO.
6
Fragt später jemand nach dem Vorgang, liefert der Unternehmenswissensraum die Antwort – mit allen Zusammenhängen.

So entsteht aus einzelnen Bausteinen ein durchgängiger, nachvollziehbarer Prozess.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Auch Odoo selbst bringt inzwischen KI-Funktionen mit. Diese greifen in der Regel auf Sprachmodelle externer Anbieter zurück. Das kann für viele Aufgaben sinnvoll sein – doch gerade bei Rechnungen, Verträgen, Kunden- und Personaldaten möchten viele Unternehmen genau wissen, wo ihre Daten verarbeitet werden.

Unsere KI-Lösungen für Odoo nutzen daher webix Hosted KI: Die Sprachmodelle laufen zu 100 % in Deutschland auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Alternativ betreiben wir das Sprachmodell direkt in Ihrem Rechenzentrum. Betreiben wir auch Odoo in unserem Rechenzentrum, bleiben ERP-Daten und KI-Verarbeitung vollständig im selben geschützten Rahmen.

Datenhoheit: Ihre Daten bleiben in Deutschland oder in Ihrem eigenen Haus.
Berechtigungen: Die KI sieht nie mehr als der Mitarbeitende, für den sie arbeitet. Die Rechte aus Odoo, ELO und Ihren anderen Systemen gelten auch für die KI und ihre Agenten.
Nachvollziehbarkeit: Entscheidungen der KI werden mit Begründung protokolliert. Im Zweifel entscheidet der Mensch.
Unabhängigkeit: Offene, austauschbare Sprachmodelle – so entsteht keine neue Abhängigkeit von einem einzelnen KI-Anbieter.

Mehr zu webix Hosted KI Mehr zu unserem Leistungsbaustein Digitale Souveränität

Warum webix für Odoo und KI?

Viele Odoo-Partner führen die Software ein. Wir verbinden Odoo darüber hinaus mit KI, die wir selbst entwickeln, selbst betreiben und in Ihre Prozesse integrieren.

Was das für Sie bedeutet

Eigene KI-Lösungen

WeDI, der IncomingInvoice-Agent und der Unternehmenswissensraum sind von webix entwickelt. WeDI ist bereits an Odoo angebunden.

Eigenes Rechenzentrum

Odoo und Sprachmodelle in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder in Ihrem Haus – Ihr ERP und Ihre KI unter Ihrer Kontrolle.

Digitale Souveränität

Technologieoffene Beratung, damit Sie Abhängigkeiten bewusst steuern – statt sie einfach hinzunehmen.

ERP und Dokumente

Als Partner von Odoo und ELO verbinden wir Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement.

Softwareentwicklung

Über 30 Jahre Erfahrung für passgenaue Erweiterungen, Schnittstellen und KI-Agenten.

Alles aus einer Hand

Beratung, Einführung, Infrastruktur, IT-Sicherheit und Betrieb – mit festen Ansprechpartnern.

Erleben Sie Odoo und KI live.

In unserer Demoumgebung zeigen wir Ihnen, wie Odoo, WeDI, der IncomingInvoice-Agent und der Unternehmenswissensraum zusammenarbeiten – und besprechen, welche Anwendungen in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringen.

Wir beraten. Wir entwickeln. Wir integrieren.

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