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Kanzlei Wissensraum

Fragen an Ihre Akten. Antworten mit Quellen.

Wie steht das Aktenkonto? Was hat die Gegenseite zuletzt geschrieben? Was fordern wir in dieser Akte eigentlich? Die Antworten stehen in RA-MICRO, verteilt über Schriftsätze, Briefe, E-Mails und Konten. Sie zusammenzusuchen kostet Zeit, gerade bei umfangreichen Akten oder wenn Sie eine Akte vertretungsweise übernehmen.

Der Kanzlei Wissensraum macht Ihre Akten befragbar. Er liest Akten und Dokumente aus RA-MICRO, erschließt ihren Inhalt mit Künstlicher Intelligenz und beantwortet Ihre Fragen in normaler Sprache, immer mit Angabe der Quellen. RA-MICRO bleibt dabei, wie es ist.

Kanzlei Wissensraum live erleben

Kanzlei Wissensraum

Was fordern wir in der Akte 19/22?

Wir fordern von der Gegenseite 3.480,00 € aus der Rechnung Nr. 2022-118 nebst Zinsen seit dem 15.05.2022. Die Forderung wurde mit Schreiben vom 02.06.2022 angemahnt, eine Zahlung ist bisher nicht eingegangen.

Quellen

Mahnschreiben vom 02.06.2022
Rechnung Nr. 2022-118

Beispiel mit erfundenen Daten

Vier Schritte von der Akte zur Antwort

Anbindung an RA-MICRO

Der Kanzlei Wissensraum liest Akten, Schriftsätze, Briefe und E-Mails direkt aus RA-MICRO: aus der Datenbank und aus der E-Akte. Der Zugriff ist ausschließlich lesend. In RA-MICRO wird nichts verändert, und an der gewohnten Arbeit in der Kanzlei ändert sich nichts.

Texterkennung

Aus Word-Dateien, PDFs und E-Mails wird der Text Seite für Seite gewonnen. Gescannte Schreiben ohne Textebene durchlaufen eine KI-gestützte Texterkennung, damit auch das Fax der Gegenseite oder der eingescannte Bescheid durchsuchbar wird.

Aufbau des Wissensraums

Die Texte werden in Abschnitte zerlegt und in einer Vektordatenbank abgelegt, jede Akte für sich. Die Suche verbindet Bedeutung und exakte Begriffe: Sie findet die Mahnung, auch wenn nach einer Zahlungsaufforderung gefragt wird, und trotzdem genau das Aktenzeichen oder die Rechnungsnummer.

Fragen und Antworten

Im Chat stellen Sie Ihre Fragen in normaler Sprache, zu einer bestimmten Akte oder über alle Akten hinweg. Die KI beantwortet sie aus den passenden Textstellen, und unter jeder Antwort stehen die Dokumente, auf die sie sich stützt.

Zahlen aus dem Aktenkonto, nicht aus der KI

Fragen nach Geld beantwortet der Kanzlei Wissensraum direkt aus dem Akten- und Forderungskonto in RA-MICRO, tagesaktuell und auf den Cent.

Beispiel: Frage

Aktenkonto

Frage im Chat

„Wie steht das Aktenkonto der Akte 17/22?“

Ein Saldo steht in keinem Schriftsatz. Der Kanzlei Wissensraum erkennt, dass nach dem Konto gefragt ist, und durchsucht dafür nicht die Dokumente.

Beispiel: Antwort

Saldo

live aus RA-MICRO

Akte: 17/22
Offen: 952,60 €
Letzte Buchung: Kostenrechnung vom 14.03.2023
Quelle: Aktenkonto in RA-MICRO

Keine Blackbox: Jede Antwort mit Quelle

Der Kanzlei Wissensraum antwortet nur aus Ihren Akten. Was sich dort nicht findet, erfindet er nicht, sondern sagt es.

Jede Antwort nennt die Schreiben und Dokumente, auf die sie sich stützt.
Findet sich zu einer Frage nichts Belastbares, sagt der Kanzlei Wissensraum das, statt zu raten.
Beträge und Salden kommen unmittelbar aus Akten- und Forderungskonto in RA-MICRO.
Auf Wunsch legen Sie fest, wer welche Akten im Kanzlei Wissensraum sehen darf.

Immer auf dem aktuellen Stand

Der Kanzlei Wissensraum gleicht sich laufend mit RA-MICRO ab. Neue Schreiben lassen sich wenige Minuten nach der Ablage befragen, und Dokumente, die in RA-MICRO gelöscht werden, verschwinden auch aus dem Wissensraum. Unveränderte Dokumente werden dabei nicht erneut verarbeitet.

Betrieb und Datenschutz

Der Kanzlei Wissensraum läuft auf einem eigenen Server neben Ihrem RA-MICRO, in Ihrer Kanzlei oder in der webix AnwaltsCloud. Das Sprachmodell betreiben wir mit webix Hosted AI zu 100 % in Deutschland auf eigener Infrastruktur, ohne Weitergabe von Daten an Dritte.

Aus der Praxis

Kanzlei Wissensraum in der AnwaltsCloud

Die erste Einführung läuft bei einer Kanzlei, deren RA-MICRO wir in der webix AnwaltsCloud betreiben. Die Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt auf dem Terminalserver, der Kanzlei Wissensraum kommt als zusätzlicher Dienst dazu. Bevor die ersten Akten eingelesen werden, prüft eine Bestandsaufnahme die Installation: wie viele Akten und Dokumente es gibt, wie viele davon gescannt sind und wie lange die erste Texterkennung dauert.

Eigener Server im selben geschützten Netz wie RA-MICRO
Nur lesender Zugriff auf Datenbank und Aktenablage
Abgleich mit RA-MICRO alle fünf Minuten
Chat im Browser, direkt auf dem Terminalserver der Kanzlei

Kanzlei Wissensraum

Keine Blackbox: Jede Antwort mit Quelle

Kanzlei Wissensraum in der AnwaltsCloud

Gemeinsam für Ihre digitale Zukunft