Eingangsrechnungen prüfen und buchen.
Ein Agent, eine klare Aufgabe: Ihre Eingangsrechnungen.
Erkennt WeDI eine Rechnung, übernimmt der IncomingInvoice-Agent. Er gleicht sie mit der Bestellung und den Stammdaten in Ihrem ERP-System ab. Passt alles, wird gebucht. Passt etwas nicht, fragt er beim Besteller nach. Er ist kein „Buchhaltungs-Agent“, der alles ein bisschen kann, sondern ein eigenes Programm mit klaren Grenzen.
WeDI erkennt die Eingangsrechnung, liest alle benötigten Daten aus und übergibt sie an den Agenten.
Mengen, Preise, Summe und Stammdaten werden mit der Bestellung im ERP-System abgeglichen. Exakt und nachvollziehbar.
Steht auf der Rechnung zum Beispiel eine Position, die nicht bestellt war, schreibt die KI dem Besteller eine Rückfrage.
Steht sie in der Bestellung, wird sie übernommen. Sonst sucht die KI sie im Positionstext oder in einer hinterlegten Buchungsanleitung. Ist sie nicht sicher, fragt sie nach. Der Besteller antwortet in eigenen Worten, etwa „geht auf Marketing“, und die KI setzt die Kostenstelle.
Gebucht wird immer erst nach der Prüfung per Regel.
Passt alles und steht die Kostenstelle in der Bestellung, läuft die Rechnung nach WeDI ganz ohne KI bis zur Buchung durch. Das Sprachmodell kommt nur dort zum Einsatz, wo Sprache und Varianz im Spiel sind.
Sprechen Sie mit unseren Spezialisten – wir beraten. Wir entwickeln. Wir integrieren.
