Besprechungsmanagement

ELO Meeting – die Software für eine effiziente Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Besprechungen.

Strukturierte Meetings für mehr Effizienz und Übersicht

Besprechungen sind für viele Mitarbeitende fester Bestandteil des Arbeitsalltags – ob tägliches Briefing, Abstimmungsrunden, Projekt-Updates oder Teammeetings. Damit diese produktiv verlaufen, müssen im Vorfeld Agenda und Unterlagen bereitgestellt und im Nachgang Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden. Nur so bleiben Aufgaben im Fokus und Projekte kommen zielgerichtet voran.

Mit ELO Meeting lassen sich Besprechungen einfach, schnell und professionell organisieren – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Ergebnisse bleiben für alle Teilnehmer transparent zugänglich, offene Punkte können unkompliziert in Folgetermine übernommen werden. Teilnehmende können aktiv Themen und Unterlagen beisteuern und so gemeinsam zur Gestaltung des Meetings beitragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Meeting vor Ort oder online stattfindet – ELO Meeting unterstützt moderne Besprechungskultur flexibel und nachhaltig.

ELO Meeting – ob virtuell oder im Büro: Ihre Besprechung läuft reibungslos.

Die Agenda eines laufenden Meetings in ELO Meeting mit Themenblöcken, Uhrzeiten und Dauer sowie dem Meeting-Assistenten zum Organisieren der Agenda.

Vor dem Meeting

Koordinierte Planung und optimale Vorbereitung

Themenvorschläge können vorab eingereicht werden
Agenden flexibel erstellen, anpassen und priorisieren
Relevante Dokumente direkt im ELO System ablegen oder verlinken
Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen für die Teilnehmenden

Dialog zum Erstellen eines Outlook- oder Teams-Termins aus ELO Meeting mit Ort, Zeitplan und der Liste der Teilnehmenden.

Während des Meetings

Klare Abläufe, Aufgabenverteilung, Mitschriften

Zeitmanagement durch übersichtliche Agenda-Darstellung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden direkt dokumentiert
Notizen lassen sich als "öffentlich" oder "persönlich" kennzeichnen
Abstimmungsergebnisse werden zuverlässig erfasst

Aufgaben, eine Abstimmung mit Ergebnis und eine protokollrelevante Notiz zu einem Tagesordnungspunkt in ELO Meeting.

Die Anwesenheitsliste eines Meetings in ELO Meeting mit Rolle und Status der Teilnehmenden sowie einem QR-Code zum Meeting.

Nach dem Meeting

Schnelle Nachbereitung und transparente Dokumentation

Protokolle können automatisch auf Basis der Agenda und Meetingdaten erstellt werden
Informationen lassen sich auch nachträglich weiteren Personen zugänglich machen
Folgetermine sind mit wenigen Klicks erstellt
Aufgaben können gezielt an Teilnehmende oder andere Mitarbeitende übergeben werden
Sichere Ablage aller relevanten Unterlagen im ELO System

Ein besprochener Tagesordnungspunkt in ELO Meeting mit festgehaltener Entscheidung, Protokolltext und abgelegtem Dokument.

Jetzt ausprobieren: ELO Meeting Starter

Testen Sie die kostenfreie Einstiegslösung ELO Meeting Starter zusammen mit der ELO ECM Suite 23 – für den einfachen Start in Ihr digitales Besprechungsmanagement.

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