ELO for DATEV

Perfekt integriert für Ihre Buchhaltungsprozesse

Nahtlose Verbindung zwischen ECM-Lösung und DATEV-Software

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit durchgängig digitalen Prozessen: ELO for DATEV ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem DATEV Rechnungswesen. Als Premium-Lösung vom DATEV-Marktplatz-Partner ELO Digital Office sorgt ELO for DATEV für die effiziente Prüfung, Freigabe und digitale Archivierung Ihrer Eingangsbelege – alles schnell und zuverlässig.

Dank der engen Integration in das DATEV Rechnungswesen können Buchungen direkt im Anschluss ohne Medienbruch erfolgen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert zudem Verwaltungsaufwand und Kosten.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO for DATEV im DATEV-Kundenmagazin TRIALOG.

Der Rechnungsprozess mit ELO for DATEV: 1 Rechnungseingang per Scan oder E-Mail, 2 Rechnungsformate (PDF oder DATEV E-Rechnungsplattform), 3 digitale Verarbeitung in ELO for DATEV mit automatischer Datenerfassung, Prüfung und Freigabe, Buchungsvorschlag und Archivierung, 4 Übergabe an die DATEV-Rechnungswesenprogramme.

ELO for DATEV – Die smarte Lösung für Selbstbucher

Das Softwarepaket ELO for DATEV ist speziell für Selbstbucher entwickelt worden. Es verbindet Ihr ELO System nahtlos mit dem DATEV Rechnungswesen und verbessert dabei die Abläufe in den Bereichen „Automatisierte Belegerkennung und Ablage“, „Workflow“ sowie „Datenübergabe“.

Intelligente Belegerfassung und Ablage

Mit Hilfe des integrierten KI-Moduls von ELO werden Buchungsdaten aus Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften oder internen Belegen automatisch erkannt, ausgelesen und verarbeitet – auch ZUGFeRD-Rechnungen werden berücksichtigt. Die Ablage im ELO System erfolgt dabei strukturiert und korrekt: Eine Lieferantenrechnung wird beispielsweise direkt im Kreditorenordner gespeichert und ist zusätzlich im zugehörigen Lieferantenordner sichtbar, der alle relevanten Dokumente wie E-Mails, Angebote und Schriftverkehr bündelt.

Digitale Workflows

Die Belege können anschließend per Workflow zur Prüfung und Freigabe an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet werden. Alle Schritte werden lückenlos im ELO Feed protokolliert und bleiben jederzeit nachvollziehbar. Auch Vertretungsregelungen und Eskalationsmechanismen sind integriert.

Komfortable Datenübergabe

Über die Schnittstelle zu DATEV Rechnungswesen greift ELO auf Ihre Stammdaten zu. Die ermittelten Buchungsdaten werden als Buchungsvorschlag inklusive Verlinkung zum Originalbeleg an DATEV übergeben. So lassen sich alle Buchungsfelder bequem prüfen und übernehmen.

Eine Eingangsrechnung im ELO Client mit eigenem DATEV-Reiter: links die Belegablage, in der Mitte die Belegvorschau und das vom ELO DocXtractor for DATEV ausgefüllte Formular, rechts die Metadaten und der ELO Feed.

ELO for DATEV – Das maßgeschneiderte Komplettpaket

ELO for DATEV besteht aus drei perfekt aufeinander abgestimmten Komponenten:

1. Belegerkennung: ELO DocXtractor for DATEV

Automatische Erkennung und Kategorisierung von Belegen
KI-gestützte Extraktion der Belegdaten
Zuordnung der Belege zu den passenden Freigabeprozessen
Lernfähiges System zur stetigen Optimierung

2. Beleg-Workflow: ELO Accounting for DATEV

Erfassung und Bearbeitung buchungsrelevanter Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, interne Buchungen)
Erweiterbar für zusätzliche Belegarten
Digitale Genehmigungsprozesse abbildbar
Einheitlicher Workflow für alle Belegtypen
ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch erkannt
Erstellung von Buchungsvorschlägen für DATEV Rechnungswesen
Individuell anpassbar für verschiedene Benutzer
Dashboard für den schnellen Überblick über alle Rechnungen

3. Schnittstelle: ELO Integration for DATEV

Bereitstellung der Buchungsvorschläge mit direkter Belegverknüpfung
Prüfung und Abgleich der buchungsrelevanten Stammdaten während des Freigabeprozesses
Zugriff auf Stammdaten über DATEVconnect im Workflow integriert

ELO for DATEV kennenlernen