Produkte · Fachbereichlösungen

Rechnungs­management

Effiziente Buchhaltungsprozesse – schnell, sicher und regelkonform.

Mit ELO Invoice Ihre Rechnungsverarbeitung beschleunigen

Mit ELO Invoice, der digitalen Lösung für den elektronischen Rechnungseingang, gehören manuelle Bearbeitungsprozesse der Vergangenheit an. Vom Eingang einer Rechnung bis hin zur finalen Freigabe durchläuft der Vorgang automatisiert alle erforderlichen Stationen – auch über mehrere Abteilungen oder Unternehmensstandorte hinweg. Das Ergebnis: ein durchgängig digitaler und effizienter Rechnungsworkflow.

Durch den Einsatz von ELO Invoice steigern Sie die Produktivität Ihrer Buchhaltung nachhaltig und stellen gleichzeitig sicher, dass steuerrechtliche Vorgaben eingehalten werden – auch im internationalen Kontext. Die Software erkennt gängige Rechnungsformate, extrahiert automatisch alle relevanten Daten und sorgt damit für maximale Transparenz und Zeitersparnis. Manuelles Nacharbeiten, langes Suchen oder hohe Archivkosten gehören der Vergangenheit an. So einfach war Rechnungsdigitalisierung noch nie.

Der Rechnungskreislauf mit ELO Invoice: 1 Rechnungseingang (PDF- und E-Rechnung), 2 digitale Rechnungsverarbeitung (Erfassung, Klassifizierung und Ablage), 3 Rechnungsfreigabe (Prüfung und Freigabe), 4 Buchung (Übergabe an das ERP-System), 5 Rechnungscontrolling (Statistiken, Auswertungen und Visualisierungen) – in der Mitte das Rechnungscockpit.
Ihre Vorteile

Ihre Vorteile mit ELO Invoice auf einen Blick

Zeit- und Kosteneffizienz

  • Automatisierte Prozesse gewährleisten die Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Komfortabler Freigabe-Workflow inklusive Vier-Augen-Kontrolle
  • Übersichtliche Steuerung über das Rechnungseingangs-Dashboard
  • Anpassbare Konfiguration für individuelle Anforderungen
  • Leistungsstarke Suchfunktion für schnelle Datenermittlung
  • Auswertungen via Microsoft Excel direkt im ELO Archiv verfügbar

Globale Standards integriert

  • Unterstützung etablierter Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung oder Faktura
  • Kompatibel mit verschiedenen Währungen und Einreichungsformen (Papier, elektronisch, PDF)

Rechtssicherheit garantiert

  • Konformität mit Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
  • Erfüllt Anforderungen der Norm EN16931 und GoBD-konformer Archivierung
  • Formale Rechnungsprüfung entsprechend § 14 UStG

Mit ELO Invoice gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung zukunftssicher – automatisiert, regelkonform und effizient.

Gemeinsam für Ihre digitale Zukunft

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