Digitale Personalakte
Verabschieden Sie sich von der klassischen Papierakte – mit ELO HR Personnel File digitalisieren Sie Ihre gesamte Personalverwaltung effizient und datenschutzkonform.
Schützen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit einer digitalen Lösung
Ob Krankmeldung, Elterngeldbescheid oder Renteneintritt – Personalakten enthalten eine Vielzahl vertraulicher Dokumente. Oft sind diese verteilt auf verschiedene Ablagesysteme, was den Zugriff erschwert und die Sicherheit mindert. Mit ELO HR Personnel File verwalten Sie sämtliche Personaldokumente gebündelt, digital und revisionssicher.
Durch fein abgestufte Rechtevergaben bleiben die Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Software erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Fristen zu Verträgen oder Probezeiten behalten Sie durch integrierte Kalenderfunktionen und automatische Erinnerungen mühelos im Blick.
Checklisten-Vorlagen erleichtern standardisierte Aufgaben im Personalbereich. Zusätzlich können Sie per Mausklick übersichtliche Organigramme oder Mitarbeiterausweise erstellen.
Ihre Vorteile mit ELO HR Personnel File
- Digitale Verwaltung sämtlicher Personaldaten – unabhängig vom Dateiformat
- Einfache Einhaltung der DSGVO-Vorgaben durch steuerbaren Datenzugriff
- Zusammenarbeit in Echtzeit – ortsunabhängig und digital
- Personalprozesse unterwegs initiieren – per Smartphone oder Tablet
- Schnell und unkompliziert Organigramme und Ausweise generieren
Ihr zentrales Personalmanagement-Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Informationen und Fristen rund um die Personalakten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick:
- Übersicht über alle Stammdaten sowie wichtige personalbezogene Termine Ihrer Mitarbeitenden
- Komfortables Filtern nach zukünftigen, aktiven, ehemaligen und ausgeschiedenen Mitarbeitenden
- Durch gezielte Rechtevergabe steuern Sie, wer auf welche Personaldaten zugreifen darf
- Praktische Kalenderansicht für eine transparente Fristenkontrolle
Unternehmensstruktur einfach visualisieren
Stellen Sie die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens übersichtlich dar:
- Die personelle Struktur bleibt jederzeit nachvollziehbar
- Abbildung von Hierarchien wie Organisationen, Abteilungen, Teams oder Fachbereiche
- Die jeweilige Position des Mitarbeitenden wird direkt in der digitalen Personalakte vermerkt
- Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten lassen sich schnell definieren
- Zugriffsberechtigungen können flexibel gesteuert werden
Eigenständige Pflege von Personaldaten leicht gemacht
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Personaldaten unkompliziert zu verwalten:
- Mitarbeitende können Stammdatenänderungen eigenständig übermitteln
- Nach Freigabe durch die Personalabteilung werden diese Daten automatisch übernommen
- Mitarbeitende und berechtigte Führungskräfte können Einsicht in die digitale Personalakte beantragen
- Nach Genehmigung stellt das System automatisch eine schreibgeschützte Ansicht mit ausgewählten Informationen bereit
