Produkte · ELO ECM Suite

Dokumenten­management

Digitales Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite bildet die zentrale Basis für ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Geschäftsrelevante Unterlagen werden automatisiert in ELO erfasst und stehen allen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung. Dank der integrierten Check-in-/Check-out-Funktion und automatischer Versionierung bleibt jede Bearbeitungsstufe transparent dokumentiert. Eine intelligente Dublettenerkennung stellt sicher, dass keine doppelten Dokumente entstehen. Und mit der leistungsstarken Suchtechnologie finden Sie benötigte Inhalte in Sekundenschnelle – ob lokal installiert oder cloudbasiert: Effizienz ist garantiert.

Die Oberfläche der ELO ECM Suite mit Ablagestruktur, Dokumentenvorschau, ELO Feed und Navigationsleiste, ergänzt um erläuternde Hinweise zu den einzelnen Bereichen.
Ihre Vorteile

Ihre Vorteile im Überblick

Schneller Zugriff

Mit der intelligenten Suchfunktion ELO iSearch finden Sie Informationen ohne Umwege – schnell, präzise und vollständig.

Volle Nachvollziehbarkeit

Durch automatische Versionierung und Bearbeitungsstatus bleiben alle Änderungen an Dokumenten lückenlos nachvollziehbar.

Mobil und ortsunabhängig

Die ELO App ermöglicht Ihnen den flexiblen Zugriff auf Ihre Dokumente – jederzeit und von überall per Smartphone oder Tablet.

Intelligente Ablagestruktur

Dokumente werden regelbasiert und automatisch archiviert – manuelle Zuordnungen gehören der Vergangenheit an.

Bessere Zusammenarbeit

Effiziente Informationsflüsse, kürzere Abstimmungswege und zentrale Datenverfügbarkeit fördern die Teamarbeit im Unternehmen.

Platz- und Kostenersparnis

Digitale Archivierung ersetzt physische Aktenlager – reduzieren Sie Ihre Archivkosten und schaffen Sie Raum für Produktiveres.

Gemeinsam für Ihre digitale Zukunft

Sprechen Sie mit unseren Spezialisten – wir beraten. Wir entwickeln. Wir integrieren.

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