Archivierung
Dokumentenarchivierung mit der ELO ECM Suite – digital, sicher und gesetzeskonform
Die revisionssichere digitale Archivierung ist ein zentrales Element der ELO ECM Suite. Sie ermöglicht Ihnen, geschäftsrelevante Unterlagen zentral, digital und strukturiert zu speichern – ganz ohne Papierchaos. Statt zeitaufwändig in Aktenschränken zu suchen, greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Unternehmensdokumente zu – schnell, sicher und übersichtlich.
Darüber hinaus stellt ELO alle Funktionen bereit, die Sie zur Einhaltung aktueller Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben benötigen – beispielsweise der DSGVO oder den GoBD. Dank moderner Verschlüsselungstechnologien sowie detaillierter Rechte- und Zugriffskonzepte bleiben Ihre sensiblen Unternehmensdaten jederzeit geschützt.
Langzeitarchivierung – für dauerhafte Verfügbarkeit
- Integration langlebiger Speichermedien wie Tape-Systeme, Jukeboxen oder EMC Centera
- Verteilung von Archivierungsprozessen auf verschiedene Hardwareplattformen möglich
- Unterstützung für Hochverfügbarkeit durch Server-Cluster-Betrieb
Transparente Datenhaltung – zentral und nachvollziehbar
- Einheitliche Archivierung über einen zentralen Content- und Repository-Dienst
- Nahtlose Integration externer Systeme zur konsistenten Verwaltung steuerrelevanter Daten
- Lückenlose Protokollierung aller Änderungen an Dokumenten für maximale Nachvollziehbarkeit
Datenschutz & Sicherheit – umfassend abgesichert
- Verschlüsselung mit AES-256-Bit-Standard für maximale Datensicherheit
- Granulare Berechtigungen für Benutzer, Dokumente und Archivbereiche
- Kompatibilität mit verschiedenen Backup-Strategien für höchste Ausfallsicherheit
GoBD-konforme Archivierung – rechtssicher und prüfbar
Die ELO ECM Suite erfüllt sämtliche technischen Anforderungen für eine GoBD-konforme digitale Archivlösung. Damit sichern Sie die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und schaffen eine verlässliche Grundlage für ordnungsgemäße Buchführung und Datenzugriffe – gesetzlich geprüft und zukunftssicher.
- Schutz vor Datenverlust durch rechtssichere Archivierung
- Protokollierte Änderungen und unveränderbare Dokumentenhistorien
- Automatisierte Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- Lesbarkeit und Verfügbarkeit auch nach vielen Jahren
Tipp: Mehr zur GoBD-konformen Umsetzung mit ELO erfahren Sie in unseren kostenfreien Webseminaren – mit praxisnahen Einblicken von Steuer- und IT-Experten.
