ELOoffice 9.0

Das ELOoffice Dokumentenmanagement unterstützt Sie bei der einfachen und sicheren Bearbeitung des täglichen Datenvolumens. Es bündelt Ihre elektronischen Unterlagen und Papierdokumente und stellt sie Ihnen per Mausklick blitzschnell zur Verfügung. Übersichtlich sehen Sie Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen vorgangsbezogen im elektronischen ELO-Archiv ein. Mit DMS ist es möglich, den Aufwand der Dokumenten-Verwaltung um bis zu 80 Prozent zu reduzieren.

 

Viele Gründe für ELOoffice

Im Zeitalter der rasant ansteigenden elektronischen Informationen heißt es Überblick bewahren.

 

In ELOoffice verwalten Sie Ihre Dokumente in den vertrauten Ordnungskriterien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Ohne großen Schulungsaufwand fangen Sie sofort an mit der Software zu arbeiten. Einfacher kann DMS nicht sein.

 

Schnelles Wiederfinden

Neben der Suche in der Verschlagwortung umfasst ELOoffice auch die Volltextrecherche. Sie finden z.B. einen Vertrag nicht nur über die Vertragsnummer, sondern ebenfalls über den Namen oder andere spezifische Begriffe, die sich im Dokumenteninhalt befinden. Oder suchen Sie vielleicht einen gescannten Artikel, ein PDF-Dokument oder einen Lieferschein? Auch hier lassen sich mit der Volltextsuche sowohl Textdokumente (DOC, PDF u.a.) als auch grafische bzw. gescannte Dokumente schnell und sicher wiederfinden.

 

CheckIn-/CheckOut-Funktion

Die CheckIn-/CheckOut-Funktion stellt sicher, dass es beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten zu keinen Änderungskonflikten kommt. Für alle Mitarbeiter ist ersichtlich, wenn ein Kollege im ELO ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet (ausgecheckt) hat. Das Dokument kann zwar eingesehen werden, ist aber vor konkurrierender Bearbeitung geschützt, bis es wieder ins Archiv eingecheckt wird.